Komentář ke statistice za rok 2008

Velikost obsluhované populace

Knihovna zajišťuje obsluhu pro obyvatele Police nad Metují a pro obec Bukovice, která nemá vlastní knihovna a na základě smlouvy přispívá na nákup knih polické knihovně. Podle údajů Ministerstva vnitra ke dni 2. 1. 2009 měla Police nad Metují 4 321 obyvatel, z toho 625 dětí a obec Bukovice měla 389 obyvatel a z toho 54 dětí.

V polické základní škole je ve školním roce 2008/2008 evidováno 455 žáků. Základní škola a Mateřská škola Police nad Metují zahrnuje základní školy v Polici n. M. a v Bezděkově, mateřské školy v Bezděkově, České Metuji a ve Velkých Petrovicích. Knihovna zajišťuje besedy pro jednotlivé třídy polické školy i pro školy v obvodě. Jsou to základní škola Bukovice (1. stupeň), Machov (1. a 2. stupeň), Suchý Důl (1. stupeň), Žďár nad Metují (1. stupeň). Také pro mateřské školy v obvodě knihovna pořádá besedy, případně pomáhá knihovnicím v obecních knihovnách s provedením besed v těchto obecních knihovnách.

Finanční zabezpečení

Knihovna pracovala jako příspěvková organizace s právní subjektivitou a plnila povinnosti, které z toho vyplývají. Jejím zřizovatelem je město Police nad Metují. To jí poskytuje příspěvek na provoz. V roce 2008 činila dotace 1875 tisíc Kč. Na základě dohod s obecními úřady činila jednorázová dotace na provoz obecních knihoven 158 tisíc Kč. Výnosy z vlastní hlavní činnosti (tj. za zápisné, upomínky, kopírování, internet, úhrada činností v rámci regionální funkce) činily 77 tisíc Kč, z toho za úhradu činností v rámci regionální funkce bylo 22 tisíc Kč. Knihovna získala i sponzorský dar 2100,- Kč na částečné pokrytí nákladů akce Prolínání - podvečer poezie.

Náklady na nákup knihovního fondu činily 247 tisíc Kč, z toho 41 tisíc z dotací obcí na nákup výměnného fondu.

Provozní podmínky knihoven

Otevírací doba knihoven

Oddělení pro dospělé: Úterý a čtvrtek: 9 - 17,30 hodin

Oddělení pro děti: Pondělí a pátek: 12 - 17 hodin

Čítárna se studovnou je otevřena vždy souběžně s odd. pro dospělé a pro děti.

To je celkem 27 hodin týdně (standard je 20-25 hod.)

Během celé otevírací doby mohou všichni čtenáři navštívit všechna oddělení. Není striktně rozděleno půjčování v odd. pro dospělé a odd. pro děti. Pouze počítače jsou přístupné pro děti jen v půjčovní době dětského oddělení.

Materiální vybavení, budovy

Knihovna sídlí v 1. patře Pellyho domů na Masarykově nám. 75 v Polici nad Metují. Přístup do knihovny je po schodišti nebo výtahem. Je tak zajištěn bezbariérový přístup pro imobilní spoluobčany.

Knihovna zahrnuje vstupní halu (19 m²), kde je umístěno 5 počítačů s přístupem na internet a s tiskárnou. V otevřeném prostoru následuje oddělení pro dospělé (97,5 m²) a navazující čítárna (23 m²). Ta je dveřmi oddělena od studovny (35 m²), dále je místnost regionálního oddělení (10 m²), kde má pracoviště také správce počítačové sítě. Ze vstupní haly je dveřmi přístupné dětské oddělení (75 m²). Na oddělení pro dospělé navazuje prostorné skladiště knih a časopisů (94 m²). Knihovníci mají pracovní prostory v místnosti pro zpracování a údržbu fondu (16 m²) a kancelář (20 m²), která zároveň slouží pro výkon regionální funkce, tj. pro setkávání s knihovníky obecních knihoven. Také se zlepšilo sociální zázemí návštěvníků, kterým je přístupný i imobilní WC, a knihovníků, kteří mají k dispozici kuchyňku, sprchu a WC.

V roce 2008 bylo řešeno dovybavení knihovny. Na základě poptávky firma Rus Jaroslav truhlářství zhotovila 8 ks regálů, 3 ks hrabátek a 1 stolek pro malé děti, které čekají na rodiče, na malování v oddělení pro dospělé. Kapacita regálů v knihovně je plně využita a další rezervy jsou už jen v obměně fondu.

Modernizace informační techniky

Knihovna je vybavena 14 počítači (z toho 7 přístupných veřejnosti) a 1 notebookem, který je využíván k revizím knihovního fondu na pobočkách a vesnických knihovnách. Zároveň ho používáme v dětském oddělení spolu s televizí a DVD rekordérem na promítání prezentací a doprovodných obrázků při besedách. Knihovna vlastní dvě tiskárny připojené na výpůjčních pultech k výpůjčnímu modulu, které slouží k tisku potvrzení vypůjčených knih, upomínek, půjčených souborů knih na pobočky a vesnické knihovny. Jedna tiskárna, která slouží zároveň jako kopírka a scanner, je připojena na počítače pro veřejnost. V čítárně mají čtenáři možnost využít kopírku s možností kopírovat až do formátu A3. Barevná inkoustová tiskárna slouží v kanceláři potřebám knihovny (tisk plakátů, zpráv atd.). Současné vybavení knihovny je na velice dobré úrovni.

V pobočce Pěkov jsou 2 počítače připojené k internetu díky PIK (Projekt internetizace knihoven). Oba jsou plně využívány během půjčovní doby a po dohodě s knihovníkem i mimo ní. Druhá pobočka Hlavňov byla připojena k internetu díky PIK v dubnu r. 2006 (počítač jsme použili z městské knihovny v Polici n. M.). Také zde mají občané možnost telefonické domluvy s dobrovolníkem z Hlavňova a využívat internet i mimo půjčovní dobu knihovny.

V obecních knihovnách je dokončena internetizace vesnických knihoven ve střediskovém obvodu Police nad Metují. O zaškolení knihovníků a případnou pomoc při obsluze internetu se stará náš správce technologií.

Vzdělávání zaměstnanců

Zaměstnanci se pravidelně zúčastňují školení, která jsou pro ně pořádána SVK v Hradci králové a Městkou knihovnou v Náchodě.

Paní Kateřina Obstová absolvovala ve Studijní vědecké knihovně v Hradci Králové knihovnický kurz s osvědčením o absolvování.

Pracovnice dětského oddělení se zúčastňovala pracovních setkání knihovnic dětských oddělení a Klubu dětských knihoven SKIP (Svaz knihovníků a informačních pracovníků).

Dvě pracovnice se zúčastnily 13. celostátní dílny komplexní estetické výchovy Tvorba-tvořivost-hra, která se konala v Pellyho domech a kterou pořádalo Centrum dětských aktivit v ARTAMĚ z Národního informačního a poradenského střediska pro kulturu (NIPOS).

Knihovní fond a informační zdroje

Knihovna k 31. 12. 2008 evidovala 39836 svazků dokumentů, na pobočkách celkem 1 381 svazků. Roční přírůstek činil 850 svazků a na pobočkách 102 svazků přírůstek a úbytek 109 svazků. Zde jde o přírůstek darovaných knih a odpis opotřebovaných a ztracených knih po provedené revizi.

Stav knižního fondu k 31. 12. 2008		Naučná lit. pro dospělé	Krásná lit. pro dospělé	Naučná lit. pro děti	Krásná lit. pro děti	Celkem knihovní jednotky	Ostatní doku- menty	Celkem
Police	stav k 31. 12. 2007	11417	18561	2038	6772	38788	198	38812
	přírůstek 2008	262	408	34	146	850	0	850
	úbytek 2008	0	0	0	0	0	0	0
	stav 2008	11679	18969	2072	6918	39638	198	39836
Hlavňov	stav k 31. 12. 2007	76	450	0	54	580	0	580
	přírůstek 2008	0	1	0	0	1	0	1
	úbytek 2008	19	70	0	14	103	0	103
	stav 2008	57	381	0	40	478	0	478
Pěkov	stav k 31. 12. 2007	81	598	0	129	808	0	808
	přírůstek 2008	2	97	0	0	99	0	0
	úbytek 2008	0	3	0	1	4	0	0
	stav 2008	83	692	0	128	903	0	903
Police + pobočky	stav k 31. 12. 2008	11819	20042	2072	7086	41019	198	41217

Knihovna odebírala 160 exemplářů periodik, pobočka Pěkov 18 a Hlavňov 4 exempláře docházejících periodik. Část z nich byla získána levněji z remitend.

Vedle toho knihovna zakoupila a zpracovala pro obecní knihovny 343 svazků z finančních prostředků Městské knihovny Náchod, určených na regionální funkce.

Knihovna pokračovala v revizi knihovního fondu a pomocí brigádníka - studenta knihovnictví Jakuba Pokorného zrevidovala náš střediskový knižní fond určený pro pobočky a obecní knihovny obvodu a tudíž z velké části nacházející se v těchto knihovnách.

Výpůjční, informační a meziknihovní služby

Knihovna má tato oddělení: pro dospělé, pro děti a čítárnu se studovnou.

Knihovna využívá automatizovaný knihovnický systém CLAVIUS od táborské firmy Lanius. Ve spolupráci s touto firmou zajišťuje náš správce technologií aktualizaci a nezbytnou údržbu programu. Na konci roku jsme věnovali velkou pozornost přípravě na novou statistickou evidenci výpůjční činnosti knihoven.

Vývoj výpůjček plně odráží změny v charakteru knihovnických služeb, které čtenáři žádají a které se jim snažíme poskytnout.

Výpůjčky celkově poklesly oproti loňskému roku o 1973 výpůjček. K poklesu došlo v Polici n. M. o 1890 výpůjček, v Pěkově o 18, v Hlavňově bylo o 65 výpůjček více než v roce 2007. V tematickém složení výpůjček je pokles u naučné pro dospělé nárůst 288 výpůjček, u krásné literatury pro dospělé 275 výpůjček, naučné pro děti 379, krásné pro děti 497. Výpůjčky periodik jsou nižší o 1153.

Naproti tomu jsme zaznamenali nárůst návštěvnosti knihovny a to ve všech směrech. Půjčovny s čítárnou a studovnou navštívilo 10 238 čtenářů (jejich návštěva a uskutečněná výpůjčka prošla výpůjčním systémem v počítačích). Internet využilo 8 646 návštěvníků. Kulturních a vzdělávacích akcí se zúčastnilo 1 763 dospělých i dětí. Celkem služeb knihovny využilo 20 647 uživatelů.

V Hlavnově i Pěkově je situace vyrovnaná a počty čtenářů i návštěvníků se moc nemění. Roste počet uživatelů internetu, v Hlavnově je vyšší o 67 a v Pěkově o 72.

Celkově tato čísla dokumentují měnící se požadavky na knihovnu. Zaznamenali jsme 2146 virtuálních návštěv našich webových stránek.

Výpůjční systém poskytuje lepší komfort pro obsluhu, a tím umožňuje lepší služby pro čtenáře. V roce 2008 bylo kladně vyřízeno 1 508 rezervací titulů z našeho fondu. Čtenáři mají možnost si sami zarezervovat titul prostřednictvím on-line katalogu na našich webových stránkách a zároveň si sledovat výpůjční lhůty u svých výpůjček. Tato služba sice snižuje návštěvnost v knihovně, ale pro čtenáře je velkým ulehčením.

Knihovna obdržela 347(286 v roce 2007) požadavků od svých čtenářů na MVS. Kladně vyřídila 321 (264 v roce 2007) požadavků (část přechází do dalšího roku).

Veškeré požadavky jsou vyřizovány elektronicky.

Knihovna nadále pokračuje v budování kartotéky excerpovaných článků o našem regionu z Náchodského deníku a Mladé fronty dnes. Dotazů v rámci BIS bylo zodpovězeno 248.

Elektronické služby

Vlastní www stránky knihoven

Knihovna má vytvořeny vlastní webové stránky na adrese www.knihovna-police.cz. S výměnou správce sítě a vzhledem ke snaze zlepšit aktuální informační služby stránek knihovna chystá nové stránky. Jejich uvedení do provozu chystáme v roce 2009.

V roce 2008 využila Místní knihovna v Suchém Dole možnost využít šablonu z Knihovny města Hradec Králové pro tvorbu webových stránek a na adrese www.knihovnasuchydul.wz.cz najdete informace o této knihovně. Také na aktualizaci těchto stránek bude spolupracovat s knihovnicí J. Térovou náš správce sítě. Využití této šablony chystáme i pro ostatní vesnické knihovny a pro naše dvě pobočky.

Další služby pro virtuální návštěvníky

Pro evidenci virtuálních návštěv webových stránek knihovny využíváme počitadlo na webových stránkách counter.cnw.cz.

Na webových stránkách knihovny www.knihovna-police.cz je návštěvníkům přístupný on-line katalog, kde je možné zjistit nejen obsah knižního fondu knihovny, ale i zarezervovat si požadovaný dokument.

Akce pro veřejnost: 146 celkem

1. Kulturní akce
   
   12 kulturních akcí pro dospělé - 194 účastníků
   48 kulturních akcí pro děti - 547 účastníků
   12 výstav
   

Pro dospělé

• Černé hodinky
  
  
  • 1. 4. Rok Bible - beseda s ThDr. Janem Schwarzem
    
    
  • 11. 3. Archeologické nálezy v Pellyho domech a počátky osídlení Police nad Metují - přednáška Mgr. Tůmy z Reginálního muzea v Náchodě
    
    
  • 8. 4. Beseda o Otakarem Chaloupkou a Janou Divišovou
    
    
  • 14. 10. Počátky naší republiky pohledem vojenských spolků současnosti - Mgr. Jan Čížek
    
    
  • 11 11. Beseda se spisovatelkou Simonou Monyovou
    
    
• 29. 4. Prolínání - podvečer poezie tří autorů - Věry Kopecké, Kazimiera Burnata a Lam Quang My
  
  
• 13. - 17. 10. Výstava Spolku vojenské historie T-S 20 Pláň z České Metuje k výročí vzniku republiky
  
  
• Výtvarné dílny- 25. 9. Pletení z papíru s ing. Danou Švecovou a 4. 12. Výroba vánočních ozdob s Mgr. Kateřinou Nekvindovou
  
  
• Exkurze Domu s pečovatelskou službou a Domova důchodců
  
  
• 4. 11. Čtení se Senior klubem Ostaš - společné předčítání - Sigismund Bouška
  
  
• 10. - 30. 11. Výstava Poezie mezi skalami v rámci celostátní akce Den poezie
  
  
• 2. 12. Čtení se Senior klubem Ostaš - společné předčítání - Karel Čapek
  
  
• knihovna se aktivně zapojila do celostátních akcí Březen - měsíc internetu a Týden knihoven.
  
  
• Pokračovala spolupráce s Miejskou bibliotékou publicznou ve Swidnici (viz společné plánování vzájemných akcí ve spolupráci s CKV Pellyho domy, např. výstava R. Chmiela).
  

Pro děti

• 8 besed dle požadavků učitelek mateřských škol

• • 28. 3. Noc s Andersenem - celostátní akce na podporu čtenářství - zúčastnilo se 25 dětí.
    
    
  • 5. 6. Účast na vyhodnocení výtvarné části projektu Klubu dětských knihoven Kde končí svět ve Slatiňanech
    
    
  • 18. - 22. 8. Prázdniny v knihovně - týden pro děti s programem - 14 dětí
    
    
  • od září vyhlášen 4. ročník soutěže pro děti ve spolupráci s místní organizací Českého zahrádkářského svazu v aranžování suchých rostlin Kouzlení s květinami a výsledky byly vystaveny 25. - 27. 9. na Podzimní výstavě na sále Pellyho domů. Děti byly slavnostně odměněny, ceny (zakoupené z grantu ZO ČZS) byly předány ve školách.
    
    
  • 25. 11. Mezinárodní den plyšového medvěda - návštěva 13 dětí ve svidnické knihovně
    
    
  • 30 se sešlo celkem 309 dětí na knihovnických čtvrtcích pro děti - ve čtvrtek od 13 do 17.00 je pro děti připraven program, který je zaměřen na dětskou literaturu a podporu čtenářství s využitím výtvarných a rukodělných technik, hudby, her, soutěží, předčítání atd. Účast dětí - čtenářů knihovny není nijak omezena.
    

1. Vzdělávací akce 20 vzdělávacích akcí pro dospělé - 111 účastníků
   
   

54 vzdělávacích akcí pro děti - 916 účastníků


Pro dospělé

• Březen -proběhlo školení Internet pro seniory ve spolupráci se Senior klubem Ostaš - celkem 5lekcí.
  
  
• 19. 2. Přednáška o historii knihovnictví v Polici n. M. pro Senior klub Ostaš
  
  

• 7. 5. Setkání knihovnic dětských oddělení okresu Náchod
  

Pro děti

• 10 besed knihovnického minima - 153 dětí
  
  
• 32 literárních besed - 578 dětí
  
  
• 12 besed v rámci výstavy k výročí založení republiky - 185 dětí
  

Spolupráce knihoven

Knihovna města Police nad Metují uskutečnila v roce 2008 celkem 31 metodických návštěv, poskytla 28 konzultací a uspořádala 2 aktivy pro knihovny zapojené do střediskového systému. V rámci dohod vesnické úřady poskytly úhradu mezd knihovníků a hradily příspěvek na nákup a zpracování knih a časopisů. Časopisy byly nadále zajišťovány prostřednictvím předplatného a z remitend.

V rámci užší spolupráce se podařilo v obecních knihovnách uskutečnit i 13 kulturních a 10 vzdělávacích akcí (v České Metuji 1 besedu pro mateřskou školu a 1 školení základů ovládání počítače, v Machově probíhají v knihovně kurzy anglického a polského jazyka, Suchém Dole se začal scházet čtenářský kroužek, knihovnice uskutečnila besedy pro školu, proběhl kurz základů ovládání počítače a knihovnice ve Velkých Petrovicích uspořádala 6 akcí pro děti, např. výtvarné dílny a besedy pro školku). V porovnání sledovaných statistických ukazatelů, tj. počet čtenářů, návštěvnost a počet výpůjček, jsou výsledky srovnatelné s rokem 2007.

Vedle nákupu knih do výměnného fondu střediska knihovna nakoupila a zpracovala 343 svazků z regionálních prostředků. Za tuto práci a za metodickou pomoc obecním knihovnám v průběhu roku poskytla náchodská městská knihovna z prostředků na regionální činnost finanční úhradu ve výši 21722,- Kč.

Událost roku - spolupráce s organizacemi a spolky ve městě

Knihovna pokračovala ve velice úspěšné spolupráci s místními školami. V rámci kulturně vzdělávací činnosti navázala bližší spolupráci se Senior klubem Ostaš, s nímž pořádá odpolední společné předčítání z děl klasiků. Tradičně dobrá je spolupráce se základní organizací ČZS a v roce 2008 proběhl už 4. ročník soutěže v aranžování rostlin Kouzlení s květinami. Nově knihovna začala spolupracovat se Spolkem vojenské historie T-S 20 Pláň z České Metuje. V létě při akci pro děti Prázdniny v knihovně děti navštívili vojenský srub a seznámily se s úlohou našeho opevnění v roce 1938. V říjnu se uskutečnila na sále Pellyho domů výstava, v jejímž rámci proběhly besedy se členem tohoto spolku Davidem Vaněčkem pro 11 tříd polické školy a pro ZŠ Suchý Důl.

Vzájemná spolupráce s místními spolky obohacuje činnost knihovny a zároveň přivádí do knihovny nové návštěvníky.

Zpracovala: Věra Plachtová 16. 2. 2008